営業資料、社員管理資料など別々の電子ファイルで管理しており、給与関連はパッケージソフトを使用していたため、それぞれのデータの連携が取れていなかった。
社内においても、事務、経理、営業、管理部がそれぞれ持っているデータをその都度集計するなど、不合理な社内処理で数年運営していて今後のデータ取りまとめに不安があった。
特にキャッシュの入出金管理については、ほぼ毎日の確認が必要で、金額違いなどが発生した場合は原因究明に時間がかかり、相手先にご迷惑をお掛けする事があった。
トラブルを防ぐためにそれぞれのデータ管理をしっかりする必要があり、その労力や時間は相当数であった。
導入時に会社情報や社員情報、顧客情報を丁寧に入力する手間はあるが、一度入力をすれば半永久的に貴重な情報を確保でき、その時点から将来に渡り一連の情報管理ができると認識したため導入した。
特に給与に関しては他社パッケージとそん色ない機能を備えており、本システムにて入出金やキャッシュ管理までできることから、導入することにより大きなメリットがあると結論づけた。
また、当業界に特化しているシステムのため、機能に無駄がなく全ての機能を有効に使用できること、
社内の体制に合ったそれぞれの役割担当者が責任範囲を明確にでき、責任範囲内でデータ管理を行う事ができるため社内担当者の意識向上にもなると考え決定した。
業務フローが当業界に特化しているソフトであるため、社内の体制になんら変更はなかった。
導入後使用して分かったが、業務フローに合わせ入力や管理を行うため、担当者自身の業務把握がさらに深まっている。
また、４カ月使用した結果、担当者それぞれがやるべき仕事を遅延なく行う事で社内全体の作業が円滑化している。
まず、導入当初に感じた事は、システム全体のデザインがシンプルで好印象を持った。
使い始めて感じたのは、当初のデザイン印象と同様で使用感が非常にシンプルで直感的にシステム全体を使える事に驚きを感じた。
システムの根幹となる基本思想はきちんと守られているが、使用担当者による必要部分の修正が随所にでき、日常業務で息詰まる事のない設計がなされていて、修正することで矛盾のおきないシステムになっているところに「事務SOL」の本質がうかがえる。
上記までにほぼ意見は記載したが、 さすがに業界に特化している会社が製作しているだけあって非常に使い勝手が良い。
"最高のシステムを提供すること"を使命と考える弊社は、シンプルで直感的に使えるソフトを 目標にしているが、「事務SOL」はその使命を果たしているソフトウェアだけに非常に共感している。
会社名
株式会社アイティープロデュース
代表者
代表取締役 糸原 賢二
社員数
80名以上
事業内容
・コンピューターのソフトウェア開発及び販売
・コンピューターのソフトウエア
・ハードウエアに関する派遣及び技術サポート業務
・コンピューターのソフトウエア
・ハードウエア関連の企画、開発設計、販売及び輸出入
・経営及び労務に関するコンサルティング業務
小さい会社なりに工夫をして事務処理を行っていたが、それでも以下のような悩みを抱えていました。
・事務処理は月次にまとめてやることが多く、事務処理をする日は一日費やされていたため、事務処理を日々の業務の中で分散してできないか。
・給与の計算において、社会保険料、労働保険料、所得税等の料率変更がないか。
・もれなく入金、出金が行われているかチェックできないか。
小規模なソフトウェア会社の事務処理に必要な機能が一つのツールで全て行えること。これに尽きます。
会社に来ると、とりあえず事務SOLを起動することから始まる。 ツールを起動し「お知らせ」にアラートが上がっている事務処理が無いかを確認することが日課となりました。
ツール全般に一覧表示からダブルクリックで詳細ウィンドウを表示という、同一操作で使えるのであまり迷うことなく使えます。
細かい改善は、今後に期待するとして全般的に使い易いです。
中小ソフトウェア会社の事を思って作られたことが十分伝わります。
今後も事務SOLと共に発展していきたいです。
会社名
ロジックススクエア株式会社
代表者
代表取締役 荘司 雅通
事業内容
・ハードウェア、ソフトウェアコンサルティング
・システムコンサルテーション
・UMLトレーニング
・プロジェクト管理
・システム解析と構築及び監視
・ソフトウェア委託開発
・海外企業の日本進出支援（アメリカ・韓国等）
今まで大企業でしか使えていなかった統合業務システムを、
中小企業向けの価格で提供します。
無料契約（1ユーザー付き）
日本から倒産を無くすために無料
基本契約（3ユーザー付き）
¥9,800-(税込¥10,780-)
年間契約（3ユーザー付き）
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初期費用
0円
サポート（メール・電話・Zoom）費用
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