事務SOL利用規約
第 1 条 （目的）
1. この利用規約（以下「本規約」といいます。）は、VIPソフトウェア株式会社（以下「当社」といいます。）が運営する「事務SOL」（以下、無料版・有料版を問わず「本サービス」といいます。）を利用するユーザー（以下「ユーザー」といいます。）に適用されます。ユーザーは、本規約に同意の上、本サービスを利用します。
2. 本規約は、本サービスの利用条件を定めています。本サービスにユーザー登録したユーザーは全て本規約に従い、本規約の定める条件に従って本サービスを利用します。
3. 本契約（第2条で定義します。）は、本サービスの利用希望ユーザーが本規約に同意した上で、当社が定める方法により申込みを行い、当社がこれに対して所定の方法により承諾の意思表示をしたときに、当社と当該ユーザーとの間で成立します。
第 2 条 （定義）
本規約において使用する以下の用語は、以下の各号に定める意味を有します。
(1) 「本契約」：本規約を契約条件として当社及びユーザーとの間で締結される、本サービスの利用契約を指します。
(2) 「ユーザー」：本サービスのユーザー登録をしている全ての方を指します。
(3) 「ユーザー情報」：本サービスに登録したユーザーのID及びパスワードを指します。
(4) 「登録情報」：本サービスに登録する、ユーザーの自社情報、社員情報及び取引先情報を指します。
(5) 「通信機器」：スマートフォン、タブレット端末又はコンピューター機器を指します。
第 3 条 （ユーザー登録）
1. 本サービスのユーザーになろうとする方は、本規約の内容に同意の上、当社が定める手続きによりユーザー登録を行います。
2. ユーザーは、前項に基づき登録した情報に変更が発生した場合、直ちに、登録情報の変更手続を行う義務を負います。
3. 当社は、当社の裁量により、ユーザー登録を拒否する場合があります。
4. ユーザーは、本サービス上のアカウントを第三者に対して利用、貸与、譲渡、売買又は質入等をすることはできません。
第 4 条 （本サービスの内容）
1. 本サービスは、給与計算及び経理業務等のデータ（以下総称して「データ」といいます。）を管理することができるサービスです。
2. 本サービスの具体的な内容は、当社が定めるものとします。
3. 本サービスには、ユーザーの従業員、役員その他ユーザーの指揮命令の下にある者（以下「対象者」といいます。）の勤怠を管理する機能（以下「勤怠管理機能」といいます。）が含まれ、勤怠管理機能には、対象者が使用する通信機器を通じて取得した位置情報を勤怠記録に関連付けて記録する機能（以下「位置情報付与機能」といいます。）が含まれます。
第４条の2 （位置情報付与機能の利用）
1. ユーザーは、位置情報付与機能を利用するに当たり、あらかじめ、対象者から、対象者に係る位置情報の取得、利用及び当社による取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に基づき必要となる同意その他の有効な同意を取得するものとし、当社に対し、対象者から当該同意を取得済みであることを表明し、これを保証します。
2. ユーザーは、位置情報付与機能を、対象者の労働時間の把握、出退勤管理、外勤又は出張時における活動場所の確認その他の正当な勤怠管理の目的のためにのみ利用するものとし、これを超えて、対象者の私生活上の行動の監視その他不当な目的のために利用してはなりません。
3. 対象者から位置情報の取得若しくは利用に係る同意の撤回、利用停止又は削除の申出があった場合、ユーザーは、自らの責任において、速やかに位置情報付与機能の利用を停止する等、適切に対応するものとします。これに関連してユーザー又は対象者に生じた損害について、当社は、当社に故意又は重過失がない限り、一切の責任を負いません。
4. 位置情報付与機能により取得される位置情報は、通信機器の機種、設定、衛星測位の状況、屋内外の別、通信環境その他の事情により、実際の所在地と一致しない場合があり、当社は、その正確性、最新性及び完全性について一切の保証をしません。ユーザー及び対象者は、当該位置情報のみによって対象者の労務提供状況又は所在を一義的に判断してはなりません。当社は、位置情報の不正確性に起因してユーザー又は対象者に生じた損害について、当社に故意又は重過失がない限り、一切の責任を負いません。
第 5 条 （利用料金等）
1. 本サービスの各プランの利用料金及び利用期間は、次のとおりです。各プランの申込方法や、料金体系の詳細等については、別途当社が定めるものとします。
(1) 無料版：本サービスを1ユーザーに限り無料で利用することができます。
(2) 有料版：当社が定める利用料金に基づき、1ヶ月契約又は年間契約のうちから契約期間をお選びいただけます。年間契約の場合、1ヶ月分の利用料金が免除されますが、契約期間中に中途解約した場合であっても利用料金は返還されませんので、ご留意ください。
2. ユーザーは、当社が定める方法でのみ、本サービスに係る利用料金の決済を行うことができます。
第 6 条 （ユーザー情報及び通信機器に関する管理）
1. ユーザーは、本サービスの提供を受けるために必要な機器、通信手段及び交通手段等の環境を全て自らの費用と責任で備えます。また、本サービスの利用にあたり必要となる通信費用は、全てユーザーの負担とします。
2. ユーザーは、ユーザー情報及び通信機器の管理責任を負います。ユーザー情報及び通信機器の管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等による損害の責任はユーザーが負い、当社は当社に故意又は重過失のない限り一切の責任を負いません。
3. ユーザーは、ユーザー情報又は通信機器を第三者に使用されるおそれのある場合は、直ちに当社にその旨を連絡するとともに、当社の指示がある場合はこれに従います。
第 7 条 （本サービスの提供条件）
当社は、メンテナンス等のために、ユーザーに通知することなく、本サービスを停止又は変更することがあります。
第 8 条 （知的財産権等）
1. 当社は、ユーザーに対し、ユーザーが本規約に同意することを条件として、本規約の定める条件及び当社が定める方法に従って本サービスを利用することを許諾します。
2. ユーザーは、方法又は形態の如何を問わず、本サービスにおいて提供される全ての情報及びコンテンツ（以下総称して「当社コンテンツ」といいます。）を著作権法に定める、私的使用の範囲を超えて複製、転載、公衆送信、改変その他の利用をすることはできません。
3. 当社コンテンツに関する著作権、特許権、実用新案権、商標権、意匠権その他一切の知的財産権及びこれらの権利の登録を受ける権利（以下総称して「知的財産権」といいます。）は、当社又は当社がライセンスを受けているライセンサーに帰属し、ユーザーには帰属しません。また、ユーザーは、知的財産権の存否にかかわらず、当社コンテンツについて、複製、配布、転載、転送、公衆送信、改変、翻案その他の二次利用等を行ってはなりません。
4. ユーザーが本条の規定に違反して問題が発生した場合、ユーザーは、自己の費用と責任において当該問題を解決するとともに、当社に何らの不利益、負担又は損害を与えないよう適切な措置を講じなければなりません。
1. 当社は、ユーザーによる本サービスの利用に際して、以下の各号に定める行為を禁止します。
(1) 本規約に違反する行為
(2) 当社、当社がライセンスを受けているライセンサーその他第三者の知的財産権、特許権、実用新案権、意匠権、商標権、著作権、肖像権等の財産的又は人格的な権利を侵害する行為又はこれらを侵害する恐れのある行為
(3) 当社又は第三者に不利益若しくは損害を与える行為又はその恐れのある行為
(4) 不当に他人の名誉や権利、信用を傷つける行為又はその恐れのある行為
(5) 法令又は条例等に違反する行為
(6) 公序良俗に反する行為若しくはその恐れのある行為又は公序良俗に反する恐れのある情報を他のユーザー又は第三者に提供する行為
(7) 犯罪行為、犯罪行為に結びつく行為若しくはこれを助長する行為又はその恐れのある行為
(8) 事実に反する情報又は事実に反する恐れのある情報を提供する行為
(9) 当社のシステムへの不正アクセス、それに伴うプログラムコードの改ざん、位置情報の改ざん、故意に虚偽、通信機器の仕様その他アプリケーションを利用してのチート行為、コンピューターウィルスの頒布その他本サービスの正常な運営を妨げる行為又はその恐れのある行為
(10) マクロ及び操作を自動化する機能やツール等を使用する行為
(11) 本サービスの信用を損なう行為又はその恐れのある行為
(12) 他のユーザーのアカウントの使用その他の方法により、第三者になりすまして本サービスを利用する行為
(13) 詐欺、預貯金口座及び携帯電話の違法な売買等の犯罪に結びつく又は結びつく恐れのある行為
(14) 犯罪収益に関する行為、テロ資金供与に関する行為又はその疑いがある行為
(15) 同一ログインアカウントで複数同時アクセスをする行為
(16) 同一端末の同一ブラウザから複数アカウントで同時アクセスをする行為
(17) その他当社が不適当と判断する行為
2. 当社は、ユーザーの行為が、第１項各号のいずれかに該当すると判断した場合、事前に通知することなく、以下の各号のいずれか又は全ての措置を講じることができます。
(1) 本サービスの利用制限
(2) 本契約の解除によるユーザー登録の抹消
(3) その他当社が必要と判断する行為
第 10 条 （解除）
1. 当社は、ユーザーが以下の各号のいずれかに該当した場合、何らの通知等を要することなく、本契約を解除し、ユーザー登録を抹消することができます。
(1) 登録情報に虚偽の情報が含まれている場合
(2) 過去に当社からユーザー登録の抹消処分を受けていた場合
(3) 本サービス無料版のユーザーにおいて、本サービスの利用が3か月以上確認できない場合
(4) ユーザーの相続人等からユーザーが死亡した旨の連絡があった場合又は当社がユーザーの死亡の事実を確認できた場合
(5) 未成年が法定代理人の同意なく、本サービスを利用した場合（営業を許された未成年であって、本サービスをその営業に関して利用した場合は除く）
(6) 成年被後見人、被保佐人又は被補助人が、成年後見人、保佐人又は補助人等の同意なく、本サービスを利用した場合
(7) 当社からの要請に対し誠実に対応しない場合
(8) その他当社が不適当と判断した場合
2. 前項各号に掲げる場合のほか、当社は、ユーザーに対して30日前までに事前に通知することにより、本契約を解除し、ユーザー登録を抹消することができます。
3. 第1項及び第2項の措置によりユーザー登録を抹消されたユーザーは、ユーザー登録の抹消時に期限の利益を喪失し、直ちに、当社に対し負担する全ての債務を履行します。
第 11 条 （非保証・免責）
1. 本サービスの内容について、その完全性、正確性及び有効性等について、当社は一切の保証をしません。また、当社は、本サービスに中断、中止その他の障害が生じないことを保証しません。
2. ユーザーが本サービスを利用するにあたり、本サービスから本サービスに関わる第三者が運営する他のサービス（以下「外部サービス」といいます。）に遷移する場合があります。その場合、ユーザーは、自らの責任と負担で外部サービスの利用規約等に同意の上、本サービス及び外部サービスを利用します。なお、外部サービスの内容について、その完全性、正確性及び有効性等について、当社は一切の保証をしません。
3. ユーザーが登録情報の変更を速やかに行わなかったことにより損害を被った場合でも、当社は一切の責任を負いません。
4. ユーザーは、法令の範囲内で本サービスをご利用ください。本サービスの利用に関連してユーザーが日本又は外国の法令に触れた場合でも、当社は一切の責任を負いません。
5. 予期しない不正アクセス等の行為によってユーザー情報を盗取された場合でも、それによって生じるユーザーの損害等に対して、当社は一切の責任を負いません。
6. 当社は、天災、地変、火災、ストライキ、通商停止、戦争、内乱、感染症の流行その他の不可抗力により本契約の全部又は一部に不履行が発生した場合、一切の責任を負いません。
7. 本サービスの利用に関し、ユーザーが他のユーザーとの間でトラブル（本サービス内外を問いません。）になった場合でも、当社は一切の責任を負わず、ユーザー間のトラブルは、当該ユーザーが自らの費用と負担において解決します。
8. 第9条禁止事項の行為によってできたデータについて、当社は一切の保証をしません。
第 12 条 （データの取扱い）
1. ユーザーは、当社が登録情報及びデータについて、 Amazon Web Service, Inc.が当社に提供するAmazon Web Service上のサーバーにおいて、これらを管理することにあらかじめ承諾するものとします。
2. 当社は、以下の各号のいずれかに該当する場合を除き、ユーザーのデータに対するアクセス又は第三者への開示を行うことはありません。ユーザーは、以下の各号のいずれかに該当する場合、当社がユーザーのデータに対するアクセス又は第三者への開示を行うことについて、あらかじめ承諾するものとします。なお、当社は、データに個人情報が含まれる場合、第19条に基づき取扱うものとします。
(1) 本サービスを提供するために必要な範囲で、サーバーにデータをアップロードする場合
(2) データを管理するサーバーの障害等により、ユーザーのデータが破損等した際に修復対応を行う場合
(3) 本サービスの機能の拡張又は法令の改正等による本サービスの機能の修正に伴い、拡張又は修正した本サービスの機能をユーザーのデータに反映するために必要な作業を行う場合
(4) 本サービスの品質向上のために必要なデータ分析を行う場合（データ分析は、ユーザーのデータを匿名加工処理した上で実施します）
(5) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき
(6) 法令に基づく場合
3. ユーザーは、本サービスを利用するにあたり、自らの責任でデータを管理するものとします。なお、当社は、データの消失、改竄及び不正アクセス等による外部流出については、法令の定めにより明示的に責任を負うものとされる場合を除き、一切の責任を負いません。
第 13 条 （損害賠償責任）
1. ユーザーは、本規約の違反又は本サービスの利用に関連して当社に損害を与えた場合、当社に発生した損害（逸失利益及び弁護士費用を含みます。）を賠償します。
2. 当社は、本規約の他の条項に定めるほか、当社に故意又は重過失がない限り、ユーザーが被った損害について一切の責任を負いません。なお、当社が損害を賠償する場合は、損害発生日から直近1年間の利用料金の累積総額を上限とします。
第 14 条 （本サービスの廃止）
1. 当社は、当社の都合によりいつでも本サービスの提供を廃止できます。
2. 前項の場合、当社に故意又は重過失がある場合を除き、当社は一切の責任を負いません。
第 15 条 （秘密保持）
1. ユーザー及び当社は、本サービスの提供に関して知り得た相手方の秘密情報（本サービスに関するノウハウ、当社のシステムに関する情報、技術上又は営業上の一切の秘密情報を含みます。）を、厳重かつ適正に管理するものとし、相手方の事前の書面による同意なく第三者（当社の関連会社及び委託先を含みます。）に開示、提供及び漏洩しないものとします。
2. ユーザー及び当社は、相手方の指示があった場合又は本契約が終了した場合は、相手方の指示に従い速やかに秘密情報を、原状に回復した上で返却又は廃棄し、以後使用しないものとします。
3. 当社は、ユーザーの同意を得て当社の関連会社又は委託先にユーザーの秘密情報を開示した場合、当該関連会社及び委託先の当該秘密情報の取扱いについて一切の責任を負いません。
4. 当社は、本サービスを提供する目的のために、ユーザーの秘密情報を利用することができます。
第 16 条 （反社会的勢力の排除）
1. ユーザーは、現在、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ又は特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者（以下総称して「暴力団員等」といいます。）に該当しないこと、及び次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを保証します。
(1) 暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること
(2) 暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること
(3) 自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってする等、不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること
(4) 暴力団員等に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等の関与をしていると認められる関係を有すること
(5) 役員又は経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること
2. ユーザーは、自ら又は第三者を利用して次の各号のいずれにも該当する行為を行わないことを確約します。
(1) 暴力的な要求行為
(2) 法的な責任を超えた不当な要求行為
(3) 取引に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為
(4) 風説を流布し、偽計を用い又は威力を用いて相手方の信用を毀損し、又は相手方の業務を妨害する行為
(5) その他前各号に準ずる行為
3. 当社は、ユーザーが暴力団員等若しくは第1項各号のいずれかに該当し、若しくは前項各号のいずれかに該当する行為をし、又は第1項の規定にもとづく表明・保証に関して虚偽の申告をしたことが判明した場合には、自己の責に帰すべき事由の有無を問わず、ユーザーに対して何らの催告をすることなく本契約を解除することができます。
4. ユーザーは、前項により当社が本契約を解除した場合、ユーザーに損害が生じたとしてもこれを一切賠償する責任はないことを確認し、これを了承します。
第 17 条 （お問い合わせ対応）
1. 当社は、本サービスに関するユーザーからのお問い合わせに対して回答するよう努めますが、法令又は本規約上、当社に義務又は責任が発生する場合を除き、回答の義務を負いません。
2. 当社は、ユーザーからのお問い合わせに回答するか否かの基準を開示する義務を負いません。
第 18 条 （地位の譲渡等）
ユーザーは、当社の書面による事前の承諾なく、本契約上の地位又は本規約に基づく権利若しくは義務の全部又は一部につき、第三者に対し、譲渡、移転、担保設定、その他の処分をすることはできません。
第 19 条 （個人情報の取り扱い）
本サービスにおける個人情報の取り扱いに関しては、当社が定める「プライバシーポリシー」に基づき取り扱います。
第 20 条 （分離可能性）
1. 本規約の規定の一部が法令に基づいて無効と判断されても、本規約の他の規定は有効とします。
2. 本規約の規定の一部があるユーザーとの関係で無効又は取消となった場合でも、本規約は他のユーザーとの関係では有効とします。
第 21 条 （本規約の変更）
1. 当社は、以下の各号のいずれかに該当する場合は、民法第548条の4の規定に基づき本規約を随時変更できます。本規約が変更された後の本契約は、変更後の本規約が適用されます。
(1) 本規約の変更が、ユーザーの一般の利益に適合するとき
(2) 本規約の変更が、契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性及びその内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき
2. 当社は、本規約の変更を行う場合は、変更後の本規約の効力発生時期を定め、効力発生時期の2週間前までに、変更後の本規約の内容及び効力発生時期をユーザーに通知、本サービス上への表示その他当社所定の方法によりユーザーに周知します。
3. 前二項の規定にかかわらず、前項の本規約の変更の周知後にユーザーが本サービスを利用した場合又は当社所定の期間内にユーザーが解約の手続をとらなかった場合、当該ユーザーは本規約の変更に同意したものとします。
第 22 条 （準拠法）
本規約に関する準拠法は、全て日本国の法令が適用されます。
第 23 条 （合意管轄）
ユーザーと当社との間における一切の訴訟は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第 24 条 （その他）
1. ユーザーは、本規約に定めのない事項について、当社が細目等を別途定めた場合、これに従います。この場合、当該細目等は、本規約と一体をなします。
2. 細目等は、当社所定の箇所に掲載した時点より効力を生じます。
3. 細目等と本規約の内容に矛盾抵触がある場合、細目等が優先します。
附則
2021年12月21日：制定・施行
2022年 7月21日：改定「第9条 1. (15)」、「第11条 8」の追加
2024年 3月25日：改定「第9条1. (16)」の追加
2026年 6月30日：改定「第4条 3」、「第4条の2」の追加